友人來訊問道：「最近好嗎？」我說：「在學習花更少的時間工作。」這可一點不是玩笑話，不論喜歡或厭惡，多數人每天的工作量已大到難以負荷的程度，自責自身效率不彰，羨慕他人游刃有餘的同時，因望塵莫及而產生更多的焦慮，讓自己在「效率陷阱」中，更加無法抽身。
此時喬許‧戴維斯博士這五個策略，便能有效提高我們每天至少2小時的高效率心智狀態，進而擺脫失控感，並在工作上有更好的表現。
▶➤辨識每個決定點
無論是剛展開一天的工作，或剛做完一件事情，突然困惑接下來要做甚麼事情的時刻，便是「決定點」來臨的機會。在尚未有意識決定接下來要做什麼事情之前，先別急著做下一件事，以「實踐意圖」（implementation intention）計畫特定行動，想好「如果......，就......」的實際行動方針，而不是屈服於大腦的慾望，想到什麼就去做，而耗費了精神狀態最好的時刻。
▶➤管理心智能量，善用好情緒與壞情緒
整日輕重緩急事務的戰役，都會耗損我們的心智能量，產生心智疲勞（mental fatigue），降低了我們展現最佳表現的能力，因此可以在早上「優先」完成當天最重要的工作，以避免腦力被無數個小決定消耗掉，例如看電視、報紙、智慧型手機，這些都是會導致心智疲倦的事情。並且區分當日代辦事項，是「重要決定」、「其他雜項」、「創意」等，可在昏昏欲睡的午後時光，執行「其他雜項」事務。若逢非常忙碌日子的前一晚，也可先做一些決定，隔天便無須動腦筋，小至穿什麼衣服、吃什麼早餐，都可以先安排。
但是我們也得學會「策略性的不稱職」（strategic incompetence），選擇完全不做某些代辦事項，選擇對某些事放手，畢竟我們要做的是善用心智能量，把少數真正重要的事情做到優異，而不是企圖做完所有事，但每件事都平庸無奇。
有時當你變得疲憊不堪，需要補充心智能量，緩慢的幾次深呼吸，小睡十分鐘，設法讓自己哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈的開懷大笑，都是恢復元氣的好方法。
▶➤調整對抗分心的方法，學會放自己一馬
為什麼總是無法專心？（這也是我的困擾啊！）原來人類的大腦本來就是設定於快速在不同注意焦點間來回切換的，這是進化過程中為了留意潛在危險，避免遭受攻擊演化而出的生存能力，所以不要自責分心這件事，當你發現自己心思走岔路了，就做一些不會構成負擔，也不會持續很久的事情，例如簡單收拾一下桌子，看一下窗外景色等，讓自己飛走的思緒漫遊一會兒再回歸；但可千萬別做一些要大量使用工作記憶的事情，例如歸檔文件、看新聞、練習簡報等這類需要高度聚焦的事情。
平時也可透過「覺知注意」，練習覺察當下的想法，並且不加批判，刻意練習鬆開專注力以減輕壓力、調節情緒。反之若想提升專注力，靜坐冥想是很好的鍛鍊。
▶➤掌握運動和飲食的訣竅，妥善利用身心關連性
運動會改變我們的身體狀態，飲食亦然，而我們的身體狀態會影響心智狀態。適量的溫和運動，有助於減輕壓力與強化自制力，曼德拉或許深諳此理，在被囚禁期間，規律性的在狹小的牢獄中原地跑步、做伏地挺身等運動。我們在工作場所不若曼德拉被囚禁（或者很像？）精神不濟時亦可在樓梯間上上下下，爬樓十到二十分鐘，流點汗，不過度，可以提升心智敏捷度。
飲食部份，吃甚麼、怎麼吃，如何影響我們的表現，關於脂肪、碳水化合物、糖類、咖啡因等的攝取注意事項，書中有詳盡的描述。
其實，我們可以管理自己的感覺，而不是讓自己只是在運動，或只是吞食物進身體裡，有意識的思考飲食及運動，也可以讓身體發揮出比想像中更強的能量。
▶➤打造對自己有益的工作環境
個性外向、短期記憶佳的人，比較耐得住噪音干擾，不過諸多研究結論還是顯示：安靜勝過嘈雜，所以關上門或帶上耳塞、抗噪耳機，不要聽音樂、關掉電視，或是早起一兩個小時，有效率地完成一些工作。
另外不同光線、雜物的囤積、長時間坐著，也會給專注力帶來不同程度的影響，所以花點時間檢視工作環境，為自己創造高效2小時的空間。
是一本有趣實用的書籍，五種有效策略再次複習：
一、辨識每個決定點
二、管理心智能量
三、停止對抗分心
四、妥善利用身心關連性
五、打造對自己有益的工作環境
你可以開始實踐了！
書名：每天最重要的2小時：神經科學家教你5種有效策略，使心智有高效率表現，聰明完成當日關鍵工作
作者：喬許‧戴維斯博士
出版：大塊文化（2015/8/7）
留言列表
